1️⃣ Purchase Order (Đơn đặt hàng)
Người phát hành: Người mua (Buyer).
Chức năng: Thể hiện yêu cầu mua hàng từ người mua gửi tới người bán.
Nội dung chính:
- Thông tin người mua & người bán
- Mô tả hàng hóa (tên hàng, quy cách, mã HS code nếu có)
- Số lượng, đơn giá, tổng giá trị
- Điều kiện giao hàng (Incoterms)
- Thời gian & địa điểm giao hàng
- Điều kiện thanh toán (payment terms)
Tính pháp lý: PO chỉ trở thành ràng buộc khi người bán chấp nhận (bằng văn bản hoặc qua hành động thực hiện đơn hàng).
Ưu điểm: Nhanh gọn, dễ phát hành, phù hợp giao dịch lặp lại hoặc với đối tác đã tin tưởng.
Hạn chế: Ít chi tiết hơn hợp đồng, không bao quát nhiều tình huống tranh chấp.
2️⃣ Sales Contract (Hợp đồng mua bán)
Người phát hành: Soạn thảo và ký kết bởi cả hai bên mua – bán.
Chức năng: Là cam kết song phương, quy định đầy đủ quyền và nghĩa vụ của các bên.
Nội dung chính:
- Thông tin các bên liên quan
- Mô tả hàng hóa chi tiết (quy cách, chất lượng, tiêu chuẩn kiểm định)
- Giá cả và phương thức thanh toán
- Điều kiện giao hàng theo Incoterms
- Điều khoản giải quyết tranh chấp
- Điều khoản về luật áp dụng và trọng tài thương mại
- Quy định về khiếu nại và bảo hành (nếu có)
Tính pháp lý: Có giá trị ràng buộc ngay khi cả hai bên ký kết.
Ưu điểm: Bảo vệ quyền lợi các bên tốt hơn, đặc biệt với giao dịch có giá trị lớn hoặc phức tạp.
Hạn chế: Tốn thời gian soạn thảo và thương lượng hơn PO.
💡 Tóm lại:
- PO = “Người mua ra đơn” → Chờ người bán xác nhận.
- Sales Contract = “Hai bên ngồi xuống ký kết” → Cam kết đầy đủ hơn.
📌 Tip: Trong giao dịch quốc tế, đôi khi chỉ cần PO đã đủ ràng buộc, nhưng với hợp đồng giá trị lớn hoặc phức tạp, Sales Contract vẫn là lựa chọn an toàn hơn.
------------------------------
🔑 Đến với An Nam Nguyễn Logistics - Là nơi để bạn được: "Dạy thật, học thật, làm việc thật”. Đào tạo Logistics định hướng Công ty đa quốc gia.
✨ Bất kể bạn là ai, chỉ cần quan tâm đến Logistics, đừng ngần ngại Inbox ANN để được tư vấn miễn phí và nhận thông tin chi tiết về từng khoá học nhé!
#ANN #Logistics #BắcNinh #Vietnam #supplychain